Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook mới nhất ngày 22/09/2020 trên website Doisonggiaitri.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 3,168 lượt xem.

Nếu bạn sử dụng Outlook làm công cụ email của mình thì chắc chắn trong đây sẽ chứa rất nhiều thư quan trọng, danh bạ email liên lạc và cả những lịch hẹn làm việc đã được sắp quy củ theo ý tưởng của bạn. Vậy làm cách nào để bảo vệ những dữ liệu này an toàn, phòng trường hợp khi máy tính của bạn hỏng ổ đĩa hoặc gặp lỗi nào đó?

Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email trên Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.

Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản: Outlook 2020, Outlook 2020, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Office 365.

File *.pst là gì?

Về cơ bản, bạn có thể hiểu nôm na file *.pst là file Outlook chính lưu trữ dữ liệu, các mục đã nhận, các mục đã gửi, notes… Trên tất cả các phiên bản của Outlook, các dữ liệu đều được lưu trữ trên file *.pst này.

Vị trí file *.pst

Theo mặc định, vị trí file *.pst được lưu trữ tại:

1. Outlook 2007 và các phiên bản trước đó trên Windows XP, file *.pst nằm trong:

C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

    Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

2. Phiên bản Outlook 2010

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

    Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files

3. Phiên bản Outlook 2013, Outlook 2020, Outlook 2020 và Office 365

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Lưu ý đây là những thư mục ẩn, nhưng bạn có thể trực tiếp copy và dán hoặc nhập các vị trí này vào thanh địa chỉ trong Explorer để mở các thư mục này.

Sao lưu dữ liệu Outlook trong file *.pst

Nếu chỉ sử dụng 1 tài khoản Outlook thì quá trình sao lưu file *.pst khá đơn giản. Tất cả bạn cần làm là tìm kiếm tất cả các file có phần mở rộng là *.pst trong ổ C bằng cách nhập *.pst vào khung Search trên Explorer như hình dưới đây:

Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm.

Một cách khác để xem vị trí các tệp pst của bạn là mở Outlook và click chọn File > Info > Account Settings > Account Settings (đối với phiên bản Outlook 2010, 2013, 2020, 2020 và Office 365).

Trên Outlook 2007 và các phiên bản trước, bạn chọn Tool > Account Settings.

Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Account Settings. Tại đây bạn click chọn thẻ Data Files rồi click chọn Open File Location….

Tiếp theo tiến hành sao chép file *.pst đó vào một thư mục bất kỳ nào đó trên ổ cứng (thường là ổ khác với ổ đĩa hệ thống).

Cuối cùng di chuyển tất cả dữ liệu vào file *.pst mà bạn vừa sao chép ở trên vào là xong.

Sao lưu dữ liệu Outlook và tùy chọn khác không được lưu trữ trong file .pst

Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các file .pst, nhưng một số khác lại được lưu trữ trong các file, bạn có thể sao lưu hoặc sao chép chúng nếu thấy cần thiết. Cụ thể, các tệp và vị trí của chúng bao gồm:

1. Chữ ký email

Chữ ký email bạn đã tạo trong Outlook. Các file .rtf, .txt và .htm được đặt tên giống như chữ ký ở vị trí mặc định sau:

2. Các profile gửi, nhận

Đây là các cài đặt để gửi và nhận lịch biểu trong Outlook. Các file .srs (ví dụ, Outlook.srs) được lưu ở vị trí:

3. Email Stationery

Email Stationery (bao gồm hình ảnh nền và cài đặt phông chữ). Các file .htm (ví dụ: Garden.htm) được lưu ở vị trí:

  • Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên)
  • Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên, sử dụng Outlook 32-bit)
  • Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows XP)

4. Tin nhắn (và các mẫu khác)

Email bạn đã lưu làm mẫu để sử dụng lại. Các file .oft (ví dụ: Template.oft) được lưu ở vị trí:

5. Từ điển kiểm tra chính tả

Từ điển này chứa các từ bạn không muốn trình kiểm tra chính tả Outlook đánh dấu là lỗi chính tả. Các file .dic (ví dụ: Custom.dic) được lưu ở vị trí

6. Kiểu in Outlook

Cài đặt máy in (bao gồm kích thước trang và văn bản header, footer) cho các email bạn đã tạo trong Outlook. Các file OutlPrnt được lưu ở vị trí:

  • Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)
  • Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

7. Cài đặt navigation pane

Tùy chọn cho navigation pane Outlook (chẳng hạn như thư mục yêu thích). Các file .xml được đặt tên giống như profile Outlook (ví dụ: Personal.xml) được lưu ở vị trí:

  • Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)
  • Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

Các phiên bản Outlook trước Outlook 2010 có nhiều hơn một vài file cài đặt (thông tin có trong file .pst hoặc .ost bắt đầu từ Outlook 2010): 8. Danh sách Auto Complete (Trước Outlook 2010)

Địa chỉ được đề xuất cho người nhận email trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .n2k (ví dụ: Personal.n2k) được lưu ở vị trí:

9. Quy tắc lọc email (trước Outlook 2010)

Quy tắc lọc thư trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .rwz được lưu ở vị trí:

10. Sổ địa chỉ cá nhân (Trước Outlook 2007)

Sổ địa chỉ được sử dụng với các phiên bản Outlook 97, 98, 2000 và 2002. File .pab được lưu ở vị trí:

Sao lưu hoặc sao chép dữ liệu thư, danh bạ và các dữ liệu khác trong Outlook 2000 – 2007

Để tạo bản sao thư, danh bạ, lịch và dữ liệu khác trong Outlook, thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuyển đến thư mục Outlook trong Windows Explorer.

Bước 2: Đánh dấu tất cả các file có đuôi kết thúc bằng .pst. Hãy chắc chắn rằng lựa chọn của bạn bao gồm Doisonggiaitri.com và archive.pst. Nếu bạn có Windows Explorer được cấu hình không hiển thị phần mở rộng file cho các định dạng đã biết, hãy tìm file Microsoft Office Outlook Personal Folders.

Bước 3: Chọn Edit > Copy từ trình đơn để sao chép các file đã chọn. Mở thư mục mà bạn muốn đặt các bản sao lưu của mình trong Windows Explorer. Bạn nên để trên một máy tính khác, ổ đĩa di động, trên Internet hoặc ít nhất trên một ổ đĩa cứng khác.

Bước 4: Chọn Edit > Paste từ trình đơn để dán các file .pst của bạn vào vị trí sao lưu.

Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính

Để thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.

Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types, rồi click chọn Next.

Bước 4: Trên cửa sổ tiếp theo, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information Logon Information.

Nếu muốn khôi phục lại các email cũ đã sao lưu, trong phần Deliver new messages to bạn chọn tùy chọn Existing Outlook Data File rồi click chọn Browse, duyệt tới vị trí bạn lưu các file sao lưu (backup) ở phần trên.

Bước 5: Cuối cùng click chọn Next > Finish để hoàn tất quá trình.

Với việc sao lưu file dữ liệu gốc của Outlook, các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điều hành hoặc các sự cố ảnh hưởng đến ổ hệ thống (thông thường là ổ C) mà bạn chưa kịp sao lưu dữ liệu email. Hãy thử xem nhé.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm:

Liên quan

Ethernet Switch Có Chức Năng Gì? - Xem 21,285

Ethernet Switch có chức năng gì? Switch là một thiết bị chọn lựa đường dẫn để gửi frame đến đích, hoạt động ở Lớp 2 của mô hình OSI. Đôi khi Switch còn được gọi là Bridge đa port hay Hub chuyển mạch. Switch quyết định chuyển frame dựa trên ... Mỗi cổng là một kết nối cung cấp chọn băng thông cho host. Trong Ethernet Hub, tất cả các cổng kết nối vào một mạng chính, hay nói cách khác, tất cả các thiết bị kết nối Hub sẽ cùng chia sẻ băng thông mạng. Nếu có hai máy trạm được thiết lập phiên kết nối thì chúng sẽ sử dụng một lượng băng thông đáng kể và hoạt động của các thiết bị còn lại kết nối vào Hub sẽ bị giảm


Oxit Axit Là Gì? Tính Chất Hóa Học Và Hướng Dẫn Bài Tập Oxit Axit - Xem 18,414

Oxit axit là các oxit khi tác dụng với nước sẽ tạo ra axit, tác dụng với kiềm tạo thành muối hóa học. Oxit axit thường là oxit của phi kim ứng với một axit hoặc kim loại có hóa trị cao. Vậy tính chất hóa học của oxit axit ... Vậy tính chất hóa học của oxit axit là gì? Cách giải bài tập oxit axit tác dụng với bazo như thế nào? Cách gọi tên oxit axit Tên oxit axit: (Tên tiền tố chỉ số nguyên tử của phi kim) + Tên phi kim + (tên tiền tố chỉ số nguyên tử oxi) + ''Oxit'' Tính chất hóa học của oxit axit Trừ SiO 2 thì hầu hết các oxit axit đều tan trong nước để tạo thành dung dịch axit. Tác dụng với oxit bazo tan để tạo


Drama Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ Drama Trên Facebook Là Gì? - Xem 15,741

Xã hội ngày càng phát triển kéo theo nhiều trào lưu xuất hiện, các thuật ngữ, ngôn từ mới lạ ngày càng nhiều trên các mạng. Những nội dung, các câu chuyện có tính chất kịch tính, gay cấn kéo dài luôn dành được sự quan tâm của các bạn ... Những câu chuyện đầy thị phi bốc phốt như sự Kiều Minh Tuấn và An Nguy,...... Như sự phân tích bên trên thì ở đây hít drama được hiểu là sự hóng hớt, thưởng thức. Bàn tán những câu chuyện những chủ đề hot, những câu chuyện hay cái phốt trên mạng xã hội. Thực trạng drama ngày nay Với sự phát triển ngày càng cao thì sự lan truyền trên mạng xã hội ngày càng nhanh chóng. Kéo theo


Kimochi Yamate Là Gì? Ý Nghĩa Của I Cư Kimochi Yamete Trong Tiếng Nhật? - Xem 11,187

Kimochi Yamate hay i cư kimochi và i kư kimochi là những thuật ngữ, cụm từ được sử dụng khả phổ biến trong thời đại hiện nay. Nhưng bạn có thật sự hiểu được nghĩa của từ kimochi là gì? Ở bài viết dưới đây, Doisonggiaitri.com sẽ giải đáp toàn ... Mời các bạn cùng tham khảo. Kimochi là gì? Nhắc đến Kimochi thì hầu như ai cũng biết đây là âm thanh quen thuộc được nhắc đến tại xứ sở hoa anh đào - Nhật Bản. Và ở trong tiếng Nhật thì Kimochi là từ nghĩa mang hàm ý biểu đạt cảm xúc, tâm trạng thích thú của một người nói sau khi đã chứng kiến một sự vật hay hiện tượng nào đó. Còn trong tiếng Anh thì kimochi được hiểu đồng


Đa Dạng Sinh Học Là Gì? Nguyên Nhân, Biện Pháp Hạn Chế Suy Giảm Đa Dạng Sinh Học - Xem 10,989

Đa dạng sinh học là sự phong phú của nhiều nhiều dạng, loài và các biến dị di truyền của mọi sinh vật trong đời sống tự nhiên, sự đa dạng và phong phú này được chia làm nhiều cấp độ tổ chức sinh giới đặc biệt là với các ... Thuật ngữ đa dạng sinh học cũng bao trùm mức độ biến đối của thế giới tự nhiên trong đó các sinh vật là đơn vị cấu thành. Các bạn có thể tìm hiểu thêm khái niệm đa dạng sinh học là gì, giá trị đa dạng sinh học cũng như nguyên nhân và biện pháp cụ thể để hạn chế suy giảm đa dạng sinh học trong bài viết dưới đây! Thế nào là đa dạng sinh học? Đa dạng sinh học là bao gồm


Giải Vbt Vật Lý Lớp 6 - Xem 10,989

Giải bài tập môn Vật lý 6 Giải VBT Vật lý lớp 6 – Bài 8: Trọng lực – Đơn vị lực là tài liệu tham khảo môn Vật lý 6 hay dành cho các em học sinh, giúp các em ôn tập và củng cố kiến thức đã học ... Lực này do Trái Đất tác dụng lên viên phấn. II - PHƯƠNG VÀ CHIỀU CỦA TRỌNG LỰC 1. Phương và chiều của trọng lực Câu C4 trang 31-32 VBT Vật Lí 6: Lời giải: a) Khi quả nặng treo trên dây dọi đứng yên thì trọng lực tác dụng vào quả nặng đã


Z Là Gì Trong Toán Học? - Xem 10,296

Bạn có từng nghe về tập hợp R trong toán học chưa? Hẳn là rất rất quen phải không? Dĩ nhiên rồi vì lớp 6 lớp 7 chúng ta được học cái này mà. Vậy Z là gì trong toán học nhỉ? “Tập hợp Z là tập hợp các số ... Tương tự như các tập hợp số khác, tập hợp Z cũng là một tập hợp vô hạn. Ví dụ về các bài toán sử dụng tập hợp z- (số nguyên) Trong toán học, các dạng bài tập về số nguyên thường rất đa dạng. Nhưng loại tập hợp này thường chỉ được ra điều kiện trong một bài toán khó. Hoặc ở các chương trình nhỏ hơn chẳng hạn toán lớp 6, số nguyên lại được sử dụng như một bài toán


Tb Là Gì Trên Facebook? - Xem 9,900

TB nghĩa là gì? TB là viết tắt của từ gì? TB là 1 từ viết tắt có rất nhiều nghĩa tiếng việt và tùy từng ngữ cảnh mà ta hiểu nó sẽ có nghĩa là gì, dưới đây là các nghĩa hay được sử dụng nhất của từ viết ... Đơn vị này cao cấp hơn Gigabyte - GB. 1 TB = 1024 GB 5 TB = 5120 GB 10 TB = 10240 GB Ví dụ: Bạn có ổ cứng dung lượng 2 TB tức là ổ cứng của bạn bằng 2048 GB Một bộ phim, thư mục, video có dung lượng 1TB tức là 1048 GB -phim HD dung lượng cao. Vậy nếu bạn thấy đứng đằng trước TB là 1 con số thì nó thường là viết tắt của cụm từ Terabyte TB trên Facebook nghĩa là gì? Đối với


Số Cvv/cvc Trên Thẻ Atm Vietcombank Là Gì? - Xem 9,504

Số Cvv/Cvc trên thẻ atm đang được rất nhiều chủ thẻ quan tâm. Nhất là với những người dùng thẻ atm Vietcombank. Vậy số Cvv/Cvc trên thẻ atm vietcombank là gì? Bị lộ có sao không? Số Cvv/Cvc trên thẻ atm vietcombank là gì? Không phải ai dùng thẻ atm ... Cvc chính là Card Verification Code ( Mã xác minh). Số Cvc có trên thẻ ghi nợ quốc tế và thẻ tín dụng. Ý nghĩa của số Cvv/Cvc trên thẻ atm Nhìn chung, cả Cvv lẫn Cvc đều thuộc nhóm mã CSC, tiếng anh là Card Security Cole, nghĩa là mã xác minh. Chủ thẻ cần đến mã số này khi tiến hành thanh toán online qua thẻ


Mã Zip Iphone Là Gì? - Xem 9,108

Zip Code (mã zip) là một trong những khái niệm không quá xa lạ đối với thế hệ trẻ. Chúng liên quan trực tiếp tới quy trình giao – Nhận bưu kiện khi mua sắm online hay đặt hàng thông qua các ứng dụng giao dịch trực tuyến. Không chỉ ... Cho tới nay, mã Zip Code đã trải qua quá trình phát triển khá lâu đời. Định dạng cơ bản ban đầu của mã Zip bao gồm 5 chữ số, tiếp theo sau là dấu gạch nối và 4 số tiếp theo giúp chỉ định các vị trí cụ thể hơn. Trên thế giới hiện nay có tới 43.000 mã Zip Code khác nhau. Cấu tạo của mã zip Mã bưu chính thay đổi theo từng quốc gia, song tựu chung, chúng vẫn có độ dài từ 3 tới 10


Đề xuất

Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ - Xem 2,871

Trong các báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một trong những báo cáo quan trọng nhất. Và ngày hôm nay, mình sẽ khái quát những nội dung cơ bản và phương pháp lập loại báo cáo này. I. Định nghĩa Báo cáo lưu chuyển tiền ... Số liệu chỉ tiêu này không bao gồm tiền thu từ bán công cụ nợ được coi là các khoản tương đương tiền và bán các công cụ nợ vì mục đích thương mại. Tiền chi đầu tư vốn vào đơn vị khác: chỉ tiêu này phản ánh


Vva Là Gì? Tìm Hiểu Van Biến Thiên Trên Yamaha Exciter 155 - Xem 5,148

VVA là gì? Tìm hiểu VVA Van biến thiên – Công nghệ đã được Yamaha trang bị trên chiếc mẫu xe tay ga Yamaha NVX 155. Và gần đây nhất là Yamaha sẽ trang bị công nghệ VVA cho Yamaha Exciter 155 2020. Exciter thế hệ mới 2020 với dung ... Nhưng trên 2 cây cò chỉ có 1 cây cò sẽ hoạt động ở dãy vòng tua 6.000 vòng/phút trở xuống, trên gói cam thấp nhằm tối ưu nhiên liệu. Nhưng tới 6.000 vòng/phút trở lên, 1 motor làm việc để đẩy trục "kết nối" với cây "cò" thứ 2 để chạy trên gói cam cao hơn nhằm làm xe bức tốc, nhiên liệu nhiều hơn đồng nghĩa xe sẽ có tốc độ hơn. Điểm này khắc phục được khuyết điểm của SOHC so


Shisha Điện Tử Là Gì Và Đặc Điểm Nổi Bật Của Shisha Điện Tử - Xem 3,762

Shisha điện tử hay gọi theo nghĩa thuần việt là thuốc lá điện tử, tên gọi thì hẳn đã rõ ràng và chúng ta từ đó cũng có thể hình dung về loại thuốc lá “đặc biệt” này. Tuy nhiên, để hiểu rõ ràng và đúng nghĩa nhất về shisha ... Nếu như với shisha truyền thống, họ chỉ có thể thưởng thức hương vị và khói thuốc của shisha trong các bar sang trọng và tốn kém. Thì shisha điện tử chính là thứ giúp họ trải nghiệm cảm giác của shisha mang lại mỗi ngày với chi phí vô cùng hợp lý. Shisha điện tử giúp giới trẻ trở nên sành điệu hơn, đẳng cấp hơn so với những bạn hút thuốc lá truyền thống. Ít tác hại, trông nam


Add Là Gì, Nghĩa Là Gì Trên Facebook, Zalo, Game? - Xem 3,069

Add là gì? Add là thuật ngữ quen thuộc chúng ta được nghe, bắt gặp nhiều trên mạng xã hội hiện nay như zalo, facebook nhưng add là gì trên facebook, add là gì trong zalo, add nghĩa tiếng việt là gì, add nick là gì? Đó là câu hỏi ... Hãy cùng tìm hiểu về Add nhé. Add là gì? Add là viết tắt của cụm từ Address, nghĩa là thêm hoặc địa chỉ. Tuy nhiên tùy từng hoàn... Add là gì? Add là thuật ngữ quen thuộc chúng ta được nghe, bắt gặp nhiều trên mạng xã hội hiện nay như zalo, facebook nhưng add là gì trên facebook, add là gì trong zalo, add nghĩa tiếng việt là gì, add nick là gì? Đó là câu hỏi của rất nhiều


Zip Code/postal Code Là Gì? - Xem 4,059

Mã bưu chính (hay còn được gọi là Zip Code, Postal Code) Việt Nam là hệ thống mã được quy định bởi liên hiệp bưu chính toàn cầu. Mã Zip code bao gồm một dãy ký tự, số hoặc cả chữ và số giúp người gửi định vị khi gửi ... Ban đầu mã Zipcode được đăng ký dưới dạng servicemark bởi Bưu điện Hoa Kỳ, nhưng đăng ký của nó đã hết hạn. Kiểu USPS cho ZIP là tất cả chữ hoa và chữ "c" trong mã cũng được viết hoa, mặc dù các trang tính cho một số ấn phẩm sử dụng trường hợp câu hoặc chữ thường. Mã bưu chính (Zipcode) ở Việt Nam mới nhất là một dãy số bao gồm 6 số (trước đây là 5 số), trong đó hai chữ


Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook trên website Doisonggiaitri.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!